株式会社みつまめ総合研究所（株式会社MITSUMAME・おもや、吉川了平公認会計士事務所、MONV.MitsuMame・おもや、吉川木材、一般社団法人Team of Japan Arts、合気道京都道場等、関連団体を含みます。以下、「当社」とします。以下、同じ。）は、経営理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会に貢献し、すべてのお客様からの信頼を得るとともに、当社への期待に応えるべく事業活動を進めていきます。

当社が本契約および事業活動を通じてみな様から取得した個人情報は、皆様の大切な財産であるとともに、当社にとっても新たな価値創造の源泉となる重要資産であることを認識して、個人情報の保護を以下の基本方針に従って適切に行います。

基本方針

当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。また当社は、個人情報保護マネジメントシステムを着実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めるとともに、個人情報を適切に管理する体制を確立するとともに、当社規程を役員および従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。

当社は、個人情報を当マンション管理目的の範囲内で取り扱います。また、当社はお客様からご提供いただいた個人情報を、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。

当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、毀損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。

当社は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

個別方針

1．関連法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報の取得・利用その他の個人情報の取扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」（以下、「法」といいます）、関連する政省令、ガイドライン等を遵守します。

2．利用目的

当社は、提供を受けた個人情報について、その利用目的を特定するとともに、利用目的の達成に必要な範囲において取扱うこととします。当社における個人情報の利用目的は、つぎのとおりです。

①不動産の所有、管理及び貸借
②不動産の管理及び貸借の受託
③不動産の売買、仲介及び鑑定
④経営（会計、税務、法務等を含む）コンサルティング事業
⑤観光及び娯楽施設の所有、管理、運営及び貸借
⑥レストラン、ホテル、ジム、ランドリー、セレクトショップ、各種教室の経営
⑦不動産投資に関する事前調査及びコンサルティング業務
⑧不動産の管理、運営、売却及び流動化に関するコンサルティング業務
⑨不動産投資情報の提供及び不動産市場に関する調査、分析業務
⑩駐車場の経営、管理及びその受託
⑪輸入品、建築資材、古物等の卸売・売買
⑫衣料品、化粧品、服飾雑貨等の卸売・販売
⑬次の物品の販売及びレンタル並びにそれらの仲介
家具、インテリア用品、スポーツ用品、書籍、事務用品、日用品雑貨、室内装飾品、家庭用電気製品、空気清浄機、浄水器及び家庭用集塵用品
⑭高速データ通信システムの運営、装置の開発・設置、保守の受託及び販売並びにコンサルティング事業
⑮コンピュータ及び周辺機器の開発、製造、販売、賃貸、輸出入並びに保守、管理
⑯新規事業の検討、実施
⑰前各号に掲げた事業に付随する事業

3．利用目的の変更

前条の利用目的は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲でのみ変更することがあります。この場合、当社はホームページ等により変更された利用目的を公表します。

4．利用目的の範囲内での利用

　当社は利用目的の達成に必要な範囲でのみ個人情報を取扱い、その範囲を超える場合には、本人の同意を得ます。ただし、以下のいずれかの場合を除きます。

①法令に基づく場合
②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5．適正な取得

当社は、不正の手段により個人情報を取得しません。

6．要配慮個人情報

当社が要配慮個人情報（不当な差別や偏見その他の不利益が生じないように取扱いに特に配慮を要するものとして法第2条3項で定義された個人情報）を取得する場合には、あらかじめ本人の同意を得ます。ただし、以下の場合は、あらかじめ本人の同意を得ることなく、要配慮個人情報を得ることがあります。

①法令に基づく場合
②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意をとることが困難であるとき
④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
⑤当該要配慮個人情報が、本人、国の機関、地方公共団体、法第767890各号に定める者の他、個人情報保護委員会規則で定める者により公開されている場合
⑥その他前各号に定める場合の準じるものとして政令の定める場合

7．正確性の確保、遅滞なき消去等

　当社は、利用目的の達成に必要な範囲において個人データを正確かつ最新の内容に保つと共に、利用目的に必要な範囲でかつ法令・ガイドライン等の規定に従い、個人データの保管期間を定め、保存期間の経過後は個人データを遅滞なく消去いたします。

8．安全措置に関する事項

当社は、個人データを不正なアクセス、改ざん、漏えい、滅失および毀損等から保護するため、以下をはじめとして必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

①組織的安全管理措置
安全管理のための組織体制および漏えい等を把握した場合における報告連絡体制の整備、個人データの取扱いに係る社内規程の整備、個人情報管理台帳による個人データ取扱状況の把握
②物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域の管理、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止
③人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する従業員研修の定期的実施
④技術的安全管理措置
アクセス制限およびアクセス者の識別・認証、外部からの不正アクセスから保護する仕組み

9．従業員の監督・監査

当社は、個人データの安全管理が図られるよう従業員に対する必要かつ適切な監督をし、また、定期的な監査を実施します。

10．委託先の監督

当社は、配送業務、メンテナンス業務、修理業務、その他の業務において、利用目的の範囲内で、個人データの取扱いの全部または一部を第三者に委託します。この場合において、当社は、当該第三者における安全管理措置に照らして個人情報を適正に取扱うと認められる者を選定し、委託契約において、安全管理、秘密保持、再委託の条件その他の個人データの取扱いに関する事項について適正に定め、当該第三者における個人データの取扱い状況を把握し、必要かつ適切な監督を実施します。

11．第三者への提供

当社は以下の場合およびその他本個人情報保護方針で別途定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、第三者に個人データを提供することはしません。①法令に基づく場合
②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
⑤次条に定める共同利用のとき

12．共同利用

当社では、グループ各社および業務提携会社が持つ個人データの共同利用を行います。

13．外国第三者提供

本個人情報保護方針の第三者提供に関する他の規定にかかわらず、当社は、外国にある第三者に個人データを提供する場合には、以下の場合を除き本人の同意を得ます。①当該外国が個人の権利利益を保護する上でわが国と同等の水準にあると認められる個人情報の保護に関する制度を有している外国として個人情報保護委員会規則で定めるものである場合
②個人データの取扱いについて、この節の規定により個人情報取扱事業者が講ずべきこととされている措置に相当する措置を継続的に講ずるために必要なものとして、個人情報保護委員会規則で定める基準に適合する体制を整備している者に提供する場合
③法令に基づく場合
④人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
⑤公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
⑥国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

14．仮名加工情報

当社は、他の情報と照合しない限りお客様を識別することができないように加工した仮名加工情報を作成し、当社の新商品・新サービスの開発の目的で分析して利用しています。

15．匿名加工情報

当社は、取得した個人情報を匿名加工情報として第三者に提供し、または第三者から匿名加工情報の提供を受けます。匿名加工情報の作成にあたっては個人情報保護委員会の基準および認定個人情報保護団体の加工方法に基づき加工基準を策定し、加工方法等情報の安全管理措置等を履行するほか、作成時の公表義務等を履行します。

16．確認・記録

当社が第三者との間で個人データの授受を行う場合において、関連法令およびガイドラインによって必要とされる場合、当社は関連法令およびガイドラインの定めに従い、適切に確認・記録を行います。

17．保有個人データに関する事項の通知、開示、訂正等および利用停止等

当社は、個人情報保護法に基づく保有個人データに関する事項の通知、開示、訂正等および利用停止等のご請求に適切に対応いたします。
これらに関するご請求については当社までご連絡ください。

18．変更

本個人情報保護方針は、法令・ガイドラインに反しない範囲で変更される場合があります。

19．問合せ

当社の保有する個人情報の開示等のご請求手続や当社における個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・ご意見等は、個人情報をご提供されたホームページに表示されている問い合わせ先までご連絡ください。お問い合わせ等がご本人によるものであることを確認させて頂いたうえで、対応いたします（但し、一定の場合にはご要望に添いかねることがあります）。